在校生学历信息填写权威指南

在校生填写学历信息是求职、考试报名等重要环节的必经步骤。由于尚未获得最终学历证书，填写方式与已毕业生存在显著差异。本文结合教育管理规范和实践经验，系统梳理在校生学历填写的核心原则、分类场景及常见误区。

一、学历填写的核心原则

1. 真实性原则：必须如实反映当前最高教育阶段，不得虚构已毕业状态或隐瞒在读身份。
2. 最高学历原则：以当前正在攻读的最高教育层次为准。例如本科在读时，即使持有高中毕业证，也不应填写"高中毕业"。
3. 学籍状态标注：需明确标注"在读"状态，如"本科在读""硕士研究生在读"等，避免与已获学历混淆。

二、不同教育阶段的填写指南

按学历层次分类说明填写规范：

注：学位填写需在名称前标注学科（如"工学硕士"），且必须注明"在读"

三、关键字段填写细则

除学历层次外，其他关联信息需同步匹配：

1. 毕业院校与时间
   • 院校名称：填写当前就读学校全称
   • 毕业时间：填写预计毕业年月（如2026年6月）
2. 毕业证编号
   尚未获得毕业证书时，统一填写"0000"或留空，不可编造编号。
3. 学历性质
   根据学习形式选择：
   • 全日制（通过高考/研究生统招入学）
   • 非全日制（在职攻读、自考、函授等）
4. 工作单位
   在校生可填写学校名称，或注明"无"（根据表格要求）。

四、高频问题解答（Q&A）

Q1：本科在读时，学历能否填"高中毕业"？
A：不可行。根据最高学历原则，必须填写"本科在读"。填写高中毕业可能被认定为隐瞒当前教育状态，导致资格审核失败。

Q2：硕士研究生学历栏填"研究生"还是"硕士"？
A：学历填"研究生"，学位填"XX硕士（在读）"。需注意：

• 学历层次：博士/硕士均属"研究生"
• 学位名称：需标注学科类别（如"经济学硕士"）

Q3：学信网无在读学籍记录怎么办？
A：需提供学校开具的《在读证明》（模板见下表）：

五、典型错误及规避建议

1. 混淆学历与学位
   • 错误案例：将"硕士学位"填入学历栏
   • 正确做法：学历填"研究生"，学位填"XX硕士"。
2. 省略在读标注
   • 风险：被默认为已毕业，导致诚信质疑
   • 规避：强制添加"在读"后缀（如"博士研究生在读"）。
3. 错填预计毕业时间
   • 后果：影响用人单位/院校对入学时间的判断
   • 核对：以学校教学计划公布的毕业时间为准。

六、特殊场景处理

1. 第二学位在读：填写"第二学士学位（在读）"，并在专业栏注明双专业信息。
2. 休学/延期毕业：需在附加说明中标注"休学中，预计20XX年毕业"，并附学校批准文件。

在校生学历填写看似简单，实则关乎个人诚信与资格认定。严格遵循"如实标注在读状态+精准匹配学历层次"双原则，辅以官方证明材料，可确保信息真实有效。建议填写前咨询所在院校教务处，或参考学信网注册信息，从源头规避风险。

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