学历档案归档全流程解析：从材料准备到存档认证

一、 学历归档的核心材料清单

学历归档需根据教育类型提供相应证明文件，以下为分类对照表：

注：高中至博士阶段的完整学籍材料（如毕业生登记表、成绩单、学位授予决定等）均需归档，缺失需向原学校申请补办或开具证明 。

二、 归档操作全流程

1. 确认档案存放地

• 单位存档：国企/事业单位人员交人事部门合并个人档案 。

• 人才中心：户籍地或工作地人才中心（需先确认前置档案存放地）。

2. 材料转递方式

• 

  学校统一转递：全日制学历由学校通过机要通信或邮政EMS标准快递寄送 。

• 个人提交：非全日制学历需密封后交存档机构，自持档案需激活（联系学校密封）。

3. 办理合并存档

三、 高频问题解答

Q1：档案在自己手中怎么办？

答：分三步处理：

1. 联系原毕业学校：重新密封并加盖公章。

2. 公对公转递：通过单位或人才中心以机要方式转档 。

3. 合并前置档案：若前置档案在人才中心，携带新学历档案办理合并 。

Q2：学历认证失败如何解决？

答：

• 国内学历：登录学信网核对证书编号，补办《学历认证报告》。

• 国外学历：确认留服认证书编号与证书一致，或申请认证书复核 。

Q3：高中档案丢失能否归档后续学历？

答：需补办！流程如下：

1. 向原高中申请《毕业生登记表》复印件并加盖公章；

2. 教育局开具学籍证明；

3. 将补办材料并入现有档案 。

四、 政策雷区规避

• 禁止个人自带档案：全日制学历必须由学校转递，否则人才中心拒收 。

• 材料未密封：非全日制学历档案未密封或盖章视为无效 。

• 分离存档：自考/成教档案不可单独保管，必须与人事档案合并 。

五、 实效建议

1. 提前验证材料：归档前登录学信网核对学历信息，避免认证失效 。

2. 追踪转递状态：通过邮寄单号或人才中心系统查询档案签收进度 。

3. 跨省存档协调：异地工作需调档时，向现档案保管机构申请《调档函》。

关键提示：归档影响职称评定、落户申请等核心权益，务必在获得学历后3个月内完成操作，避免信息断层！

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