如何学历认证报告



学历认证全流程指南：从申请到查询一步到位

一、学历认证的必要性与核心价值

学历认证是验证高等教育学历真实性的法定流程，由教育部授权的专门机构（全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心）统一管理。其核心价值在于：

• 公信力保障：确认学历证书属于国家承认的国民教育序列，杜绝虚假学历；
• 应用场景全覆盖：服务于求职落户、职称评定、升学留学、公务员考试等关键场景；
• 法律效力：认证报告具法律效力，是个人教育背景的权威背书。

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二、认证类型精准区分：电子认证VS书面认证

根据毕业时间及学历注册状态，认证方式分为两类：

认证类型	适用对象	申请方式	处理时限
电子认证（在线验证报告）	2002年及以后毕业且学历信息已在学信网注册	学信档案在线申请	即时生成
书面认证（学历认证报告）	2002年前毕业或2002年后未注册的学历（含军校、自考等特殊情况）	学信网提交材料人工审核	12-15个工作日

关键提示：2018年7月起全面取消认证收费，且仅出具电子报告（PDF格式），与旧版纸质报告具同等效力。

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三、四步搞定认证申请：全流程拆解

步骤1：基础材料准备

• 必需文件：身份证原件 + 毕业证书原件；
• 特殊情况补充材料：
  • 证书遗失：普通/成教学历需学校开具《学历证明书》；自考学历需档案内《毕业生登记表》+ 省自考办《毕业证明》；
  • 军校学历：现役/退役证件 + 入伍批准书 + 学员登记表（2001年前）；
  • 姓名/出生日期不一致：公安部门变更证明或档案内报考登记表。

步骤2：在线申请操作

1. 电子认证（适用于2002年后学历）：
   • 登录学信档案 → 点击“在线验证报告” → 申请《教育部学历证书电子注册备案表》 → 设置有效期（建议6个月）；
2. 书面认证（适用于早期或未注册学历）：
   • 访问学信网“学历认证”栏目 → 进入网上申请系统（https://www.chsi.com.cn/wssq/

     

     ） → 填写认证信息 → 上传材料 → 提交申请。

步骤3：进度跟踪与结果获取

• 进度查询：学信网“中国高等教育学历认证”栏目 → 输入申请单号；
• 报告获取：
  • 自动接收：申请时填写邮箱，系统发送PDF报告；
  • 手动下载：通过“报告编号+证书编号”在学信网下载。

步骤4：报告验证与使用

• 验证方式：
  • 扫描报告二维码；
  • 登录学信网输入在线验证码；
• 注意事项：有效期可多次延长，建议覆盖业务办理全程（如落户审核期）。

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四、高频问题权威解答

Q1：学位证书是否需要单独认证？
A1：2008年9月后学位可通过学信档案申请《学位在线验证报告》；此前学位需走人工认证流程。

Q2：军校学历无法在学信网查询怎么办？
A2：联系解放军自学考试委员会完成电子注册后，方可申请认证。

Q3：认证报告显示“不属于国家承认学历”能否申诉？
A3：该结果不可复议，需核实毕业院校是否具备国民教育资质。

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五、避坑指南：三大关键提醒

1. 时效规避：避开高校寒暑假（1-2月、7-8月），认证周期可能延长至20天以上；
2. 材料真实性：上传伪造材料将导致永久性认证失败，且列入学信网黑名单；
3. 报告有效性：
   • 电子备案表需每年更新验证码；
   • 书面认证报告永久有效，但需妥善保存报告编号。

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提前行动，规避风险：湖北省等地区因申请量激增已出现办理延迟（超15工作日），建议至少提前1个月启动流程。学历认证不仅是“证明一纸文凭”，更是职业生涯的通行证——精准操作、高效完成，方能把握机遇主动权。

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