人事怎么查学历



人事必看！全方位学历核验指南，让假文凭无处遁形

一、核心方法：在线核验系统

学信平台查询是当前最权威且高效的核验方式，具体操作分为两类：

1. 本人查询

   • 要求求职者注册并登录个人账户，生成《教育部学历证书电子注册备案表》或在线验证报告
   • 验证有效期可灵活设置（最长6个月），支持PDF下载和打印

2. 零散查询

   • 人事部门输入证书编号+姓名即可快速验证
   • 适用场景：批量校招、急需岗位初筛
   • 限制：仅显示基础学历信息，无法查看完整档案

重要提示：2002年起的高等教育学历已全面电子注册，优先选择在线验证，无需人工认证。

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二、特殊情况的解决方案

（一）早期学历（2001年及之前）

需通过书面认证报告核验：

1. 申请材料：
   • 学历证书+身份证彩色扫描件
   • 1990年前毕业需追加《报考登记表》《毕业生登记表》
2. 流程：
   在线提交申请 → 人工审核（约1个月） → 获取电子版认证报告

（二）军队院校学历

需额外核验军籍信息：

• 现役人员：提供军官证/士兵证
• 退伍人员：提交转业证/退伍证（或档案中的退役审批表）
• 关键材料：《入学批准书》《入伍批准书》，缺失时可用《毕业学员定职定级审批表》替代

（三）无法在线核验的证书

包括未电子注册学历、学历证明书等：

• 对策1：联系毕业院校教务处，核实证书编号与档案记录
• 对策2：调阅个人档案中的《毕业生登记表》（需本人授权）

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三、辅助核验手段

多维度交叉验证降低风险：

1. 档案溯源
   • 通过人才交流中心或人社局查询存档的学历材料
   • 委托查阅流程：
2. 专业机构验证
   • 委托省级教育认证中心出具验证报告（适用涉外、疑难学历）
3. 面试现场识别
   • 观察文凭细节：公章清晰度、防伪水印、纸张质感
   • 专业知识测试：针对课程内容、论文课题深度提问

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四、不同场景下的核验要点对比

场景	推荐方式	所需材料	耗时
常规学历（2002年后）	学信网在线验证	证书编号+姓名	即时
早期学历	书面认证报告	证书+身份证+档案材料	1个月左右
军队学历	专项认证	学历证+军人证件+入伍材料	2-4周
紧急背调	院校直接核实	单位公函+应聘者授权书	3-5工作日

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五、人事必知高频问题

Q：学信网查不到学历怎么办？
A：分三步处理：

1. 确认证书类型（如为军校、自考等按专项流程处理）
2. 要求提供《毕业生登记表》复印件并加盖档案保管章
3. 发函至毕业院校学籍科核查

Q：如何验证学位真实性？
A：

• 2008年后的学位：通过学位查询系统在线验证
• 2008年前的学位：向学位授予单位申请认证报告

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六、总结

人事部门需建立分级核验机制：

1. 基础层：2002年后学历→强制学信网验证
2. 补充层：早期/特殊学历→档案+院校协同核验
3. 风控层：关键岗位→背景调查公司+专业知识测试
   切记：要求应聘者签署《信息真实性承诺书》，明确造假法律责任；同时遵守隐私保护原则，严禁泄露敏感信息。

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