函授学历怎么存档

函授学历档案归档全指南：从密封到合并的规范流程

一、函授学历档案的核心特征

函授档案作为成人高等教育的重要证明，包含录取名册、成绩单、毕业生登记表等关键材料。与全日制学历档案不同，函授档案无法独立存档，必须与前置学历档案（如高中、全日制大专等）合并后存入指定机构，否则将视为无效"死档"。

二、规范存档四步流程

1. 密封性检查
   收到档案后立即检查封条状态。若发现拆封或破损，需立即联系毕业院校重新审核密封并加盖公章。未密封档案任何机构均拒收。

2. 前置档案定位

   • 在职人员：查询单位人事部门存档情况
   • 待业人员：向户籍地人才中心核查存档记录
   • 案例：函授本科存档需先找到中专/高中及大专档案

3. 合并存档操作

   档案状态	办理方式	所需材料
   前置档案在人才中心	公对公邮寄函授档案至该中心	学校密封件+存档编号
   全档案在个人手中	回原校重审密封→委托机构激活	学历证书+身份证明
   无前置档案	补办丢失档案后再合并	毕业证明+档案补办材料

4. 机构接收确认
   完成合并后获取存档证明，并定期（建议每2年）核实档案状态，确保持续有效。

三、存档机构选择策略

• 人才中心：户籍地/工作地首选，覆盖所有非在编人员
• 事业单位/国企：在编人员直接交单位人事部合并管理
• 特殊情况处理：

  

  前置档案在教育局？需先转至人才中心再合并（教育局不提供合并服务）
  私企就业者？通过第三方机构存至工作地人才市场

四、高频问题解决方案

Q1：函授档案被拆封怎么办？
→ 立即联系毕业院校：由档案管理员复审材料完整性→重装密封→加盖骑缝章。私自粘贴无效。

Q2：前置学历档案丢失？
→ 分阶段补办：

1. 高中/中专：回原校补毕业生登记表+成绩单
2. 大专以上：向高校申请补入学名册+学历证明
3. 持补办材料与函授档案同步合并

Q3：私企工作无法存档？
→ 三类渠道：

• 委托参保地人才中心接收（需社保记录）
• 户籍地人才中心无条件接收
• 专业服务机构代办激活（费用约800-1500元）

五、关键注意事项

1. 严禁个人保管：任何机构不接收自带档案，必须通过机要通道转递
2. 时效限制：档案转递需在30日内完成接收，逾期可能被退返
3. 材料完整性：缺少毕业生登记表/成绩单需立即向学校申请补发
4. 电子化备份：新规要求同步提交电子版，扫描存档防损毁

档案动态管理示例：某学员函授专科毕业后，将档案与高中档案在杭州人才中心合并；考取函授本科后，新档案通过学校公对公补充入库，形成完整学历链。

遵循此规范流程，函授学历档案不仅能合法生效，更可成为职称评审、公务员考试、积分落户的核心凭证。建议每阶段学习结束后立即启动存档程序，避免历史档案追溯困难。

高考吧（https://www.gaokaob.com/）主要分享初中升学,高中升学,成人高考,学历提升,专升本,中职招生,出国留学等信息，希望您能喜欢!